Seminaro programa

Teisės aktai bei rekomendacijos, reglamentuojantys dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą.

Dokumentacijos plano rengimas (Kokios bylos privalo būti įstaigose, o kurių vertėtų jau atsisakyti)

Dokumentacijos plano struktūra, forma, indeksai.

Dokumentų sisteminimo į bylas naujovės, bylų antraščių tinkamas formulavimas.

Skaitmeninių kopijų bylų formavimas.

Elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.

Atsakomybės už formuojamas bylas priskyrimas darbuotojams.

Bylų saugojimo terminų nustatymas.

Dokumentacijos plano pavyzdžiai, dažniausios klaidos.

Dokumentų apyvartos organizavimas

Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.

Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt.

Dokumentų registravimas ir bylų formavimas

Naujausi dokumentų registracijos metodai ir būdai.

Dokumentų registrų sąrašo rengimas. Registrai.

Siunčiamų, gaunamų dokumentų registravimas ir dėjimas į bylas.

Vidaus dokumentų registravimas ir bylų formavimas.

Vienarūšių bylų, darbuotojų asmens bylų formavimo ypatumai.

Užbaigtų bylų tvarkymas ir perdavimas įstaigos archyvui

Trumpai saugomų bylų tvarkymas ir apskaita.

Ilgai ir nuolat saugomų bylų tvarkymas (dokumentų persegimas, lapų numeravimas, baigiamojo įrašo, antraštinio lapo rengimas).

Dokumentų vertės ekspertizė.

Dokumentų saugojimo terminų pratęsimas, jų tolesnė apskaita.

Dokumentų naikinimo procedūros ir jų įforminimas.

Bylų iš padalinių perdavimas archyviniam saugojimui. Bylų perdavimo aktas.

Užbaigtų bylų apskaita, dokumentų saugojimas

Ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašų sąrašo sudarymas. Bylų įrašymas į apyrašus.

Dokumentų saugojimas, saugojimo terminai.

Elektroninių dokumentų, skaitmeninių kopijų vaizdo ir garso dokumentų saugojimas. Dokumentų kiekio ir būklės patikrinimai, procedūros dingus dokumentams.

Dokumentų saugojimo patalpoms keliami reikalavimai.

Lietuvių